ユースケース: レポート・資料作成
週次レポート、プレゼン資料、メール文面。 日常的に発生する文書作成を大幅に効率化いただけます。
コピペで使えるプロンプトテンプレート
1. 週次レポートの自動生成
| 項目 | Before | After |
|---|---|---|
| 所要時間 | 60分 | 10分 |
| 作業内容 | 実績を思い出しながら執筆 | 箇条書きメモから自動生成 |
テンプレート: 週次レポート
以下の今週の作業メモから、週次レポートを作成してください。
フォーマット:
- 今週の実績(箇条書き、成果を定量的に記載)
- 来週の予定
- 課題・相談事項
- 所感(2〜3行)
宛先: 部長
トーン: 簡潔かつ丁寧
【今週のメモ】
(ここにメモを貼り付け)2. プレゼン資料のアウトライン作成
| 項目 | Before | After |
|---|---|---|
| 所要時間 | 90分 | 15分 |
| 作業内容 | 構成を一から考える | テーマからアウトライン生成 |
テンプレート: プレゼン資料
以下のテーマでプレゼン資料のアウトラインを作成してください。
- スライド枚数: 10枚程度
- 対象: 経営層
- 目的: (承認を得る / 情報共有 / 提案)
- 各スライドに「タイトル」「要点3つ」「スピーカーノート」を記載
【テーマ】
(ここにテーマを記載)3. ビジネスメールの下書き
| 項目 | Before | After |
|---|---|---|
| 所要時間 | 15分 | 2分 |
| 作業内容 | 文面に悩みながら執筆 | 要件を伝えるだけ |
テンプレート: ビジネスメール
以下の内容でビジネスメールの下書きを作成してください。
- 宛先: (社内 / 社外 / 上司)
- 目的: (依頼 / お礼 / お詫び / 報告 / 確認)
- トーン: (丁寧 / カジュアル / フォーマル)
【伝えたい内容】
(ここに要件を記載)月間の時間節約効果
- 週次レポート: 50分/週 x 4週 = 約3.3時間/月
- プレゼン資料: 75分/回 x 月2回 = 約2.5時間/月
- メール作成: 13分/回 x 月20回 = 約4.3時間/月
- 合計: 月10時間以上の節約